Cahier des charges d’une formation: les bases du Management.

La formation est un facteur de compétitivité économique qui répond aux attentes des entreprises mais aussi des salariés dans la mesure où elle favorise l’employabilité du personnel et l’adaptation des compétences aux besoins et objectifs des entreprises.

Dans le cadre de la formation le cahier des charges est un outil fondamental, il s’agit d’un support écrit qui permet de formaliser les éléments essentiels pour la mise en œuvre d’un dispositif. De plus, la bonne rédaction du cahier des charges garantit une meilleure compréhension du besoin par le ou les prestataires et, par conséquent, des réponses de meilleure qualité.

Formation : Les bases du management

Responsable de l’organisation de la formation : Responsable des ressources humaines

Responsable du projet : Assistante des ressources humaines

Contexte et enjeux :

L’action envisagée entre dans l’une des catégories prévues à l’article L 6313-1 du code du travail : adaptation et développement des compétences, promotion, prévention, acquisition, entretien ou perfectionnement des connaissances.

Cibles :

  • Tous les managers

Objectifs opérationnels :

Le parcours de formation doit permettre aux participant.e.s de :

  • Mener un entretien de recrutement
  • Identifier les besoins et réactions des salarié.e.s pour adapter son management
  • Définir, suivre et reconnaitre la contribution individuelle
  • Préparer et mener l’entretien annuel, l’entretien professionnel, l’entretien de renforcement de la maitrise professionnelle
  • Construire un plan de développement individuel
  • Identifier les actions pour mobiliser les équipes autour d’un projet
  • Identifier les actions pour développer la cohésion d’équipe

Objectifs de la formation :

Être capable :

  • de mettre en pratique les bases du management, se positionner dans son équipe et réussir sa prise de fonction
  • d’organiser, accompagner, mobiliser son équipe de collaborateurs
  • de connaitre les éléments clés du management participatif et favoriser le bien-être au travail au profit du projet collectif

Dispositions financières :

L’organisme bénéficiaire, en contrepartie de l’action de formation réalisée, s’engage à verser à l’organisme de formation :

  • Frais de formation : X
  • Hébergement : X
  • Restauration : X
  • Déplacement : X

Condition de réussite :

Le bénéficiaire s’engage à assurer la présence des participant·e·s aux dates et heures prévues.

Livrables :

  • Feuille d’émargement
  • Certificat de réalisation
  • Un questionnaire d’évaluation à chaud
  • Un questionnaire d’évaluation à froid

Modalités pratiques :

Durée de la formation :

18h30 : 10h30 heures en distanciel ; 1h estimée de travail préparatoire ; 7h en présentiel

Planning :

Stagiaires :

Session 118 septembre 20229H30 – 13HClasse virtuelle
Session 221 septembre 20229H30 – 13HClasse virtuelle
Session 324 septembre 20229H30 – 13HClasse virtuelle
Session 430 octobre 20229H30 – 17H30Présentiel

Ressources :

Deux espaces en ligne complémentaires sont utilisés et mis à la disposition des apprenants pour les sessions en distanciel :

  • La plateforme de visioconférence ZOOM : permet de suivre la formation (synchrone), en plénière pour les apports méthodologiques et en sous-groupe (plusieurs salles simultanées) pour les exercices, études de cas et mises en situation proposées tout au long de la formation. 
  • Un espace dédié à la formation sur la plateforme « Google Classroom » : permet de réaliser les travaux préparatoires demandés (asynchrone) et de mettre à disposition des stagiaires les documents pédagogiques nécessaires pour suivre la formation.

Modalités pédagogiques :

Les principaux outils et techniques d’animation mobilisés dans le cadre de cette formation sont les suivants : 

  • Des sessions d’exposé proposant un cadre théorique solide 
  • Des travaux, exercices, études de cas permettant une application concrète des apprentissages et un entraînement à la pratique (temps individuels et collectifs) 
  • Des temps de débats, d’échange et de partage collectifs sur les expériences des stagiaires pour favoriser l’apprentissage par les pairs 
  • Des temps de réflexion individuelle permettant à chaque participant de faire le bilan de son propre apprentissage et de se projeter dans son contexte professionnel

Dispositif pédagogique:

Parcours de formation :

Session 1 :
Accueil, Présentation de la formation
Le rôle du manager dans l’équipe et ses compétences clés
Tour de table: enseignements retenus de la journée, autoévaluation et préparation
de la mise en pratique
Evaluation de la journée
Session 2 :
La communication au sein de l’équipe et les outils de pilotage :
o Créer une relation de confiance et donner du sens aux objectifs
o L’entretien professionnel formel ou informel avec un collaborateur
o Préparer et participer à un entretien avec son supérieur hiérarchique
o Organiser des réunions d’équipe efficaces
Session 3 :
Les outils de pilotage à la disposition du manager débutant : « Le travailler ensemble à la réussite du projet collectif »
Apprendre à déléguer
Session 4 :
Management durable : motivation et bien-être au travail
Prévenir, anticiper et désamorcer les situations conflictuelles

Evaluation

Modalités d’évaluation de la formation :

L’appréciation des résultats de cette action de formation est réalisée à l’aide d’un questionnaire à chaud que les participants sont invités à remplir.

Un questionnaire à froid est également transmis lors de la clôture de la formation, permettant de recueillir l’appréciation globale des stagiaires sur la formation.

N’hésitez pas à consulter nos articles sur les notions RH.

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Naomi AGBOZO
Naomi AGBOZO